MFP MZ7001ci Series usage scene 02 comb06 01

Maximaliseer met softwareoplossing

Haal meer uit jouw printer

We bieden meer dan printers, service en verbruiksartikelen. Met jarenlange ervaring in diverse sectoren weten we welke printuitdagingen spelen en bieden we slimme softwareoplossingen om die aan te pakken. Van software die documentprocessen digitaliseert en automatiseert tot het verbeteren van de digitale veiligheid en productiviteit van jouw organisatie. Veel oplossingen zijn makkelijk uit te rollen op bestaande toestellen, ook als die van andere merken zijn.

MFP PA4500x usage scene 01

Gebruiksgemak voorop

Dankzij deze slimme functies print je moeiteloos, waar en wanneer je maar wil:

Mobiel printen en BYOD

Print vanaf elk toestel zonder extra installatie, of je nu werkt op een Chromebook, Android, macOS, iOS en Windows.

Slimme
wachtrijen

Updates van drivers en printwachtrijen verlopen automatisch, afgestemd op de gebruiker en locatie.

Handige print release

Stuur je printopdracht naar één centrale wachtrij en haal die af bij elke printer in het netwerk.

Veilig printen: op kantoor én thuis

Netwerken en computers zijn meestal goed beveiligd, maar printers worden daarbij vaak vergeten. Verouderde toestellen, verkeerde instellingen of onveilig gebruik van medewerkers kunnen zo leiden tot datalekken. Met de juiste software en instellingen bescherm je jouw documenten voor, tijdens en na het printen. Ook wanneer medewerkers thuiswerken.

Voor: toegangscontrole

Beheer wie mag printen, wat en wanneer met toegangsrechten via Active Directory, eDirectory, LDAP of Cloud directories.

Tijdens: beveiligde print release

Voorkom dat documenten onbeheerd op de printer liggen met ‘tap and release’ via ID-kaarten of badges.

Na: watermerk of handtekening

Vergroot de traceerbaarheid van documenten door automatisch een watermerk of digitale handtekening toe te voegen.

MFP MA5500ifx Series Card Reader 01
I Stock 975054178 3

Scan en digitaliseer jouw documenten

Maak van papieren documenten waardevolle digitale informatie dankzij slimme scanfuncties.

Scan rechtstreeks

Stuur scans direct naar mappen, e-mail of cloudopslag zoals Google Drive, OneDrive, SharePoint en Dropbox.

Digitaliseer jouw documenten

Optische tekenherkenning (OCR) herkent tekst in je scans, zodat je ze eenvoudig kunt doorzoeken en bewerken.

Scanprofielen
OP
maat

Kies één druk op de knop voor terugkerende scanopdrachten met gepersonaliseerde workflows.

Stimuleer duurzaam gebruik

Met quota en printbeleid stimuleer je verantwoord printgebruik, waardoor de kosten voor papier en toner dalen en je minder energie verbruikt. Dankzij rapportages daalt het aantal gedrukte pagina’s.

Overzicht
en
controle

Volg real-time printgedrag per gebruiker, afdeling of apparaat. Gebruikers zien bovendien hun eigen printstatistieken.

Beleid
en
richtlijnen

Stel regels in, zoals het beperken van grote printopdrachten tot snelle printers of laat eindgebruikers enkelzijdig afdrukken bevestigen voor het printen.

Minder afval en een beter CO2-profiel

In overzichtelijke rapporten van CO2- en koolstofuitstoot zie jij en de gebruiker in één oogopslag hoeveel impact je activiteiten op het milieu hebben.

I Stock 181877763

Vraag meer info over softwareopties