Haal meer uit jouw printpark
Naast service, toestellen en consumables, bieden wij enkele optionele softwareuitbreidingen die jouw bedrijf in staat stellen gebruiksgemak, productiviteit en duurzaamheid te maximaliseren terwijl de kosten verlagen. Bovendien zijn heel wat van deze functionaliteiten uitbreidbaar naar jouw bestaand printpark; handig indien je nog andere toestellen van andere fabrikanten hebt staan.
Gebruiksgemak, printen in een wip
Stem jouw printpark af op jouw gewoonten en gebruik, en niet andersom. Verkrijg maximale flexibiliteit en gebruiksgemak met volgende functionaliteiten:
Mobiel en BYOD printing | Geautomatiseerde wachtrijen | Handige print release |
| Stuur gemakkelijk opdrachten naar de printer vanuit eender welk toestel, zonder bijkomende driverinstallaties: Chromebook, Android, macOS, iOS en Windows. | Stuur de juiste printopdrachtwachtrijen en stuurprogramma updates volautomatisch naar de juiste gebruikers, waar zij zich ook bevinden. | Plaats al jouw printopdrachten in slechts 1 wachtrij en start de afdruk bij eender welke printer aangesloten op het netwerk. |
Beveilig je data voor, tijdens en na het printen
In de afgelopen jaren is het belang van goede beveiliging tot veel organisaties doorgedrongen. Netwerken en computers zijn over het algemeen goed beveiligd. Veel organisaties onderschatten echter het gevaar van oude of niet geconfigureerde printers en onjuist gebruik door eigen werknemers. Voorkom datalekken en verbeter de beveiliging van jouw printomgeving nog meer met volgende functionaliteiten:
Voor: toegangscontrole | Tijdens: beveiligde print release | Na: toevoeging watermerk |
| Geef gebruikers rechten om te controleren wie, wanneer en hoe ze afdrukken. Koppeling met AD, eDirectory, LDAP of Cloud directories. | Maak gebruik van de combinatie van identiteitskaarten en geïntegreerde software voor een snelle 'tap and release' van printopdrachten. | Bevorder een verantwoorde documentverwerking door het aanbrengen van een gebruikersnaam watermerk of een digitale handtekening. |
Scan en digitaliseer jouw documenten
Dankzij de geavanceerde technologie voor cloud- en documentverwerking wordt scannen slimmer dan ooit, zodat je gemakkelijker meer informatie krijgt.
Scan rechtstreeks | Digitaliseer jouw documenten | Ultiem scangemak |
| Scan in 1 klik naar specifieke folders, email, cloud opslagruimtes als Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Dropbox en andere. | Activeer optische tekenherkenning (OCR) om jouw gescande documenten doorzoekbaar en bewerkbaar te maken. | Gepersonaliseerde scanprofielen bieden eenvoudige toegang tot vaak terugkerende scanopdrachten met slechts 1 druk op de knop. |
Stimuleer duurzaam gebruik
Met de quota en het printbeleid van stimuleert je verantwoordelijk afdrukken, waardoor de kosten voor papier en toner dalen en er minder energie wordt verbruikt. Bovendien leidt de rapportering van gemaakte afdrukken tot een vermindering van het aantal gedrukte pagina’s.
Overzicht en controle | Beleid en richtlijnen | Minder afval en een beter CO2-profiel |
| Krijg toegang tot real-time personaliseerbare rapporten voor volledig beheer per gebruiker, afdeling of apparaat. Gebruikers krijgen bovendien toegang tot een overzicht van hun persoonlijke printopdrachten. | Beheer printopdrachten volgens jouw beleid en dwing goed af. Laat bijvoorbeeld grotere opdrachten enkel naar speciale snelle printers sturen of laat eindgebruikers enkelzijdig afdrukken bevestigen alvorens de opdracht uit te voeren. | In overzichtelijke rapporten van CO2- en koolstofuitstoot zie jij en de gebruiker in één begrijpbare oogopslag hoeveel impact je activiteiten op het milieu hebben. |