Valorisez davantage votre parc d’imprimantes
Outre le service, les appareils et les consommables, nous proposons certaines extensions logicielles facultatives qui permettent à votre entreprise de maximiser la facilité d’utilisation, la productivité et la durabilité tout en réduisant les coûts. De plus, bon nombre de ces fonctionnalités peuvent être étendues à votre parc d’imprimantes existant, ce qui est utile si vous avez d’autres appareils provenant d’autres fabricants.
Facilité d’utilisation, impression en un clin d’oeil
Adaptez votre parc d’imprimantes à vos habitudes et à votre utilisation, et non l’inverse. Bénéficiez d’une flexibilité et d’une facilité d’utilisation maximales grâce aux fonctionnalités suivantes :
Mobiel en BYOD printing | Files d’attente automatisées | Version imprimée pratique |
| Envoyez aisément des travaux à l’imprimante à partir de n’importe quel périphérique, sans installation de pilotes supplémentaire : Chromebook, Android, macOS, iOS et Windows. | Envoyer les files d’attente de travaux d’impression correctes et envoyez automatiquement les mises à jour des programmes aux bons utilisateurs, où qu’ils soient. | Placez tous vos travaux d’impression dans une seule file d’attente et lancez l’impression sur n’importe quelle imprimante connectée au réseau. |
Sécurisez vos données avant, pendant et après l’impression
Ces dernières années, l’importance d’une bonne sécurité est apparue dans de nombreuses organisations. Les réseaux et les ordinateurs sont généralement bien protégés. Cependant, de nombreuses organisations sous-estiment le danger des imprimantes anciennes ou non configurées et d’une mauvaise utilisation par leurs propres employés. Empêchez les fuites de données et améliorez encore plus la sécurité de votre environnement d’impression grâce aux fonctionnalités suivantes :
Avant : contrôle de l’accès | Pendant : version imprimée sécurisée | Après : ajout d’un filigrane |
| Accordez aux utilisateurs le droit de contrôler par qui, quand et comment. l’impression est effectuée. Connexion avec les répertoires AD, eDirectory, LDAP ou Cloud. | Utilisez la combinaison de cartes d’identité et d’un logiciel intégré pour une fonctionnalité « Tap and Release » rapide des travaux d’impression. | Favorisez un traitement responsable des documents en apposant une signature d’utilisateur ou une signature numérique. |
Scannez et numérisez vos documents
Grâce à la technologie avancée pour le traitement en nuage et des documents, la numérisation est plus intelligente que jamais, ce qui facilite l’obtention d’un plus grand nombre d’informations.
Scannez directement | Numérisez vos documents | Confort de scanning ultime |
| Scannez en un clic vers des dossiers, des e-mails, des espaces de stockage cloud spécifiques tels que Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Dropbox, etc. | Activez la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rendre vos documents numérisés consultables et modifiables. | Les profils de scanning personnalisés permettent d’accéder facilement aux tâches de scanning récurrentes, avec une seule pression sur un bouton. |
Favorisez une utilisation durable
Avec les quotas et la politique d’impression, vous favorisez une impression responsable, ce qui réduit les coûts de papier et de toners et réduit la consommation d’énergie. De plus, le rapport des impressions effectuées réduit le nombre de pages imprimées.
Aperçu et contrôle | Politiques et directives | Moins de déchets et meilleur profil de CO2 |
| Accédez à des rapports personnalisables en temps réel pour une gestion complète par utilisateur, service ou appareil. Les utilisateurs ont également accès à un aperçu de leurs travaux d’impression personnels. | Gérez les travaux d’impression en fonction de votre politique et appliquez-les correctement. Par exemple, envoyez les travaux plus volumineux uniquement vers des imprimantes spéciales à grande vitesse ou faites confirmer par les utilisateurs finaux les impressions recto avant la réalisation de la tâche. | Dans des rapports clairs sur les émissions de CO2 et de carbone, vous et l’utilisateur pouvez voir, en un coup d’œil, l’impact de vos activités sur l’environnement. |