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collaboration active
Du bureau à l’espace de co-working
En raison de la popularité croissante du travail à domicile, le bureau devient de plus en plus un lieu de rencontre ou un espace de co-working plutôt qu’un lieu de travail standard. Cette évolution a un impact majeur sur l’aménagement de nos bureaux car elle nécessite des espaces de brainstorming plus créatifs, des lieux de consultation informelle, des cadres scrum et des espaces sociaux.
Afin de faciliter au maximum la collaboration, ces espaces créatifs et multifonctionnels doivent également être aménagés avec soin. Ils doivent être flexibles et rapides à transformer, et il doit y avoir beaucoup de matériel de bureau disponible pour faciliter les réunions informelles. Comment cela fonctionne-t-il exactement ? Nous avons déjà regroupé nos meilleurs conseils pour trois des formats de réunion spontanée les plus populaires.
C’est ainsi que l’on facilite...
une séance de brainstorming
Le brainstorming peut générer beaucoup d’idées créatives, surtout si ces idées sont captées visuellement. La visualisation rend la communication plus transparente et plus compréhensible, et permet de retenir l’information plus longtemps. En rendant les concepts visuels - en les écrivant ou en les dessinant, par exemple - les participants sont souvent plus activement engagés dans le sujet et cela favorise la collaboration.
Faciliter des séances de brainstorming
? Créez un espace ouvert confortable
sans tables, avec des tableaux blancs,
des tableaux d’affichage et même des
poufs. Une armoire remplie de papier,
de Post-it et d’autres matériaux en
fait l’espace idéal pour stimuler la
visualisation - et la créativité.
les moments de concertation informelle
Les conversations dans le coin café ne
portent pas toujours sur les enfants
ou les projets de week-end. 40 % des
travailleurs disent avoir régulièrement
des conversations productives à
la machine à café. Ils demandent
l’avis d’un collègue ou présentent
rapidement une idée à un manager.
Si plusieurs collègues se réunissent,
cela peut même conduire à une
réunion debout non officielle ou à un
brainstorming spontané. De la sorte,
le coin café devient régulièrement un
changement bienvenu par rapport
au bureau individuel ou à la salle de
réunion traditionnelle.
Faciliter les moments de concertation
informelle ? Aménagez un coin café
qui favorise les réunions spontanées,
avec des meubles confortables, des
tables hybrides et des tableaux de
notes mobiles, entre autres.
des réunions debout
Pour stimuler le partage des
connaissances et se tenir
au courant, de nombreuses
entreprises organisent des
réunions quotidiennes. Chaque
jour, ou plusieurs fois par jour, une
concertation brève et informelle a lieu
dans un contexte d’équipe. Ce type
de réunion est souvent basé sur la
technique scrum, dans laquelle une
équipe travaille de manière autogérée
par “sprints” de quelques semaines
ou mois.
Après cette période, l’équipe livre une
partie du projet et celle-ci est validée
auprès du client.
Une communication fluide et rapide
est alors essentielle.
Faciliter des réunions debout et des
séances scrum ? Prévoyez des coins
de réunion informels et ouverts avec
des tables hautes ou un coin salon
confortable.